Organización del proceso creativo.

Demasiadas ideas son tan peligrosas como la "sequía" ideológica. El hábito de saltar de una idea a otra distribuye energía horizontalmente, no verticalmente. Como resultado, para avanzar, se ve obligado a librar una lucha innecesaria.

La organización es la fuerza principal en la creación de ideas prometedoras. Al dar una idea, siempre debes esforzarte por la acción. La lluvia de ideas debe comenzar con la formulación de un objetivo específico.

Cómo hacer que la gestión de proyectos sea efectiva

Revisa tu método de gestión. No use las notas de otras personas, prepare los materiales de trabajo usted mismo. Para cada idea, es necesario delinear los pasos de trabajo. Todos deben tener su propia idea de ellos: cuando las tareas se escriben con sus propias manos y se complementan con sus propias notas, son más comprensibles y tienen más probabilidades de completarse.

No malgastes tu energía en notas detalladas.

Al elaborar un plan de acción, concéntrese en el proyecto en su conjunto. Puede trabajar no solo dentro de las paredes de la oficina.

Trate todo como un proyecto, para que no tenga que hacerlo: prepararse para la mudanza o comprar un auto nuevo.

Cuando considera sus clases como proyectos, puede dividirlas en componentes principales.

1. Los pasos de trabajo son acciones específicas que lo llevan lentamente hacia adelante.
2. Materiales adicionales: folletos relacionados con el proyecto, bocetos, notas, actas de reuniones con las que puede ponerse en contacto para obtener ayuda.
3. Las tareas secundarias son consideraciones que por el momento no tienen valor práctico, pero pueden encontrarlo más adelante. Por ejemplo, alguna idea que desea ofrecer al cliente cuando aparece el presupuesto necesario.

El método de diseño traduce ideas y pensamientos en el plano de las acciones activas.

Pasos de trabajo

• El paso de trabajo debe formularse de manera clara y concisa, comenzando con un verbo.
• Siempre registre los pasos de trabajo.
• Una fase de trabajo sin propietario nunca se completará. Cada paso de trabajo debe pertenecer o ser asignado a alguien.
• La gestión del flujo de trabajo se basa en su tipo. Hay tres tipos de etapas: delegada, futura y pendiente.
• Promover una cultura de acción.
• Date placer. "Las cosas atractivas funcionan mejor". El color de la carpeta, la calidad del papel y otras cosas irrelevantes pueden aumentar su productividad.

Tareas Menores

• Encuentre un lugar para tareas secundarias.
• Crea un ritual dedicado a tareas secundarias. Examine la carpeta con tareas secundarias regularmente. Reserve un día para la "revisión de tareas secundarias" mensuales.

Materiales adicionales

Necesitan ser almacenados, no idolatrados.

• El exceso de materiales interfiere con la acción activa.
• Use el principio cronológico durante el almacenamiento (si es importante, guarde, tome notas y cree un archivo).

Aplicación del método de diseño.

• Los pasos de trabajo deben separarse del correo electrónico.
• Cuando necesita actuar, el trabajo interfiere con la vida personal. Los pasos de actitud para trabajar no deben depender del contexto. Las prioridades son diferentes, pero se gestionan dentro del mismo sistema.
• Los pasos de trabajo deben ser aceptados y entendidos por aquellos a quienes se les confía su implementación.
• No resuelva todos los problemas al mismo tiempo. Pero puede centrarse fácilmente en varios proyectos si los pasos de trabajo en ellos se formulan y simplifican.

Guarda la información y ponte al día

Recuerde que durante cualquier discusión genera ideas, y estas ideas desaparecerán si no se dividen en pasos de trabajo.

• Una vez seleccionada la información más importante, describa los pasos del trabajo.Realice inmediatamente algo que no requiera mucho esfuerzo y tiempo.
• Los pasos de trabajo deben registrarse secuencialmente y vincularse con el proyecto y las fechas específicas.
• Coloque las tareas secundarias en una carpeta separada, indicando el nombre del proyecto.
• Minimizar materiales adicionales.

Prioriza y distribuye correctamente tus fuerzas. Las prioridades son extrema, alta, media, baja y cero. Recuerde, el orden en que organizó los proyectos permitirá al equipo distribuir correctamente su energía creativa y mostrar en qué etapas de trabajo vale la pena comenzar.

Encuentra un equilibrio entre urgente e importante

• Mantenga dos listas: urgente e importante.
• Elige los cinco proyectos más significativos.
• Defina un "área de enfoque" para cada día.
• No pierdas el tiempo en algo que no está en tu poder. Si la tarea debe completarse con urgencia, no se preocupe, divídala en pasos de trabajo y desafíese. Después de haber hecho todo lo posible para resolver el problema, reconoce que el resto no está en tu poder.
• No guarde asuntos urgentes.
• Crear una "cuadrícula de responsabilidad".
• Encuentra un momento en el que nadie te moleste.

No tengas miedo de "matar" las ideas. Si aprende a moverse más rápido a la acción, obtendrá una ventaja en forma de conocimiento sobre nuevas oportunidades. Pero la voluntad de lidiar con ideas "crudas" solo ayudará si tiene la fuerza de voluntad para abandonarla si es necesario.

Reunión de eficiencia

• No celebre reuniones solo porque es lunes.
• Finalice la reunión con una descripción general de las tareas registradas.
• Cancelar reuniones y reuniones innecesarias.
• Celebrar reuniones permanentes.
• No convoque reuniones por su propia inseguridad. Los verdaderos líderes siempre preguntan cuál es el propósito de esta o aquella reunión, y siempre tienen en cuenta el valor excepcional del tiempo.
• No se quede con los números redondos cuando planifique los horarios de las reuniones.

¡Vivan las restricciones! Recuerde: las restricciones son nuestro cinturón de seguridad.

No tengas miedo al cambio. Permaneciendo abiertos al cambio, aún debemos asegurarnos de que ocurran en el momento adecuado y perseguir un objetivo específico. Orden y regularidad: estos son los mecanismos que ayudan a hacer frente a cualquier cambio.

El progreso engendra progreso. El progreso nos motiva. Muestra signos de progreso para que todos lo vean. Por ejemplo, cree un muro “Completado” y coloque en él algún tipo de informes sobre proyectos completados: páginas de cuadernos con acciones marcadas en ellos, tarjetas de cuenta con cambios realizados en ellos. Todos necesitamos ver un movimiento positivo y crecimiento para sentirnos seguros en nuestros viajes creativos.

La organización visual del espacio es publicidad dirigida a uno mismo. La capacidad de una persona creativa para autoorganizarse no se le otorga por naturaleza. Por el contrario, debe desarrollarse utilizando varios métodos de estimulación visual.

Habitat

Al involucrar a otras personas en sus proyectos, usted se responsabiliza por el resultado y por el hecho de que el trabajo iniciado se llevará a su fin. El éxito dependerá de qué tan bien utilices los esfuerzos de los demás.

¿Cómo usar el potencial de los demás? Es difícil llevar a cabo el proyecto solo. Decide quién eres: soñador, intérprete o gradualista. Encuentre un compañero para complementarlo.

Comparte ideas generosamente

Cualquier proyecto administrado por una sola persona generalmente está condenado al fracaso. Si el proyecto no puede atraer al equipo, entonces algo está mal. El trabajo conjunto sobre el desarrollo de ideas aumenta significativamente sus posibilidades de ganar fuerza y, en última instancia, realizarse.

Beneficiarse de la retroalimentación

Use letras con los títulos "Inicio", "Detener" y "Continuar". Se requiere retroalimentación. No solo debes aceptar, sino también buscarlo tú mismo.

El beneficio que se puede obtener de los comentarios depende directamente de cuán transparentes sean sus proyectos. Si le das a otras personas acceso a tu vida, encontrarán en ella lo que necesitan. Un poco más de apertura no solo no te hará daño, sino que también ayudará a utilizar el potencial de los demás en su interés.

Trabaja con personas de ideas afines

• Las personas de ideas afines no deben tener más de quince años.
• Establezca un horario estricto de reunión.
• Reúnase a menudo e informe el uno al otro.
• Elige un líder.
• Amplíe su círculo con la ayuda de Internet.

Busca competidores. La competencia ataca en el lugar más doloroso y fomenta la acción. Busque competidores y agradézcales.

Anuncie su proyecto

Cuando anuncia públicamente que está listo para asumir riesgos para realizar su plan, acumula las llamadas ventajas de la elección informada. Estos incluyen la voluntad de otras personas de compartir parcialmente este riesgo con usted, apoyando sus proyectos. Y también, habiendo declarado públicamente sobre el proyecto, no podrá retirarse porque ha asumido la responsabilidad.

Coworking o por qué es conveniente trabajar juntos

Las personas a su alrededor, y este no es necesariamente su jefe, crean una atmósfera de responsabilidad y respeto mutuos. En su presencia no hay deseo de cambiar por nada, pero también quiero hacer negocios. Otra ventaja del coworking es la variedad de habilidades.

La intuición ayuda a encontrar los incentivos correctos. Trabaja en otras áreas y aprende de tus errores.

Cómo promocionarte

Solo alguien que reconozca sus calificaciones y respete sus intereses lo ayudará a obtener acceso a los recursos necesarios. Si nadie sabe lo que está haciendo y lo que quiere lograr, esto no sucederá.

"Los empleados independientes deberían dedicar la mitad de su tiempo al trabajo y el otro a su promoción". Las personas creativas están decididas a "venderse" activamente a sí mismas y a sus marcas.

Habiendo decidido comenzar una campaña de autopromoción, haga lo siguiente:

• identifica tus fortalezas y todo lo que te distingue del resto;
• Cuéntales a otros sobre tus méritos.

Sintonice su frecuencia deseada para cautivar a otros

Necesita desarrollar la capacidad de "sintonizar" con otras personas y ayudarlas a "sintonizar" con usted. Esta interacción puede ser fructífera si sabe exactamente con quién está tratando, qué los inspira y cuáles son sus temores.

Es más fácil sintonizar con otras personas si te enfocas en los beneficios mutuos de la comunicación. Determine qué necesita su audiencia, qué espera recibir de ella.

Convéncete de que aquellos que no comparten tus ideas. El pragmatismo sonoro lo ayudará con sus ideas. Comparta ideas no solo con aquellos que están en la misma longitud de onda con usted, sino también con los escépticos que son reacios al riesgo. Esto lo ayudará a evitar la "intoxicación ideológica".

Otro método es hacer una pausa entre la decisión de actuar y las acciones mismas.

No juegues solo. Recuerde que las personas que trabajan para usted no solo están interesadas en el dinero, sino que sueñan con un crecimiento creativo. Por lo tanto, debe ser un mentor experto para los miembros de su equipo. Su responsabilidad es involucrarlos en todo lo que les interese, incluso si al mismo tiempo va más allá de sus tareas inmediatas.

Liderazgo y creatividad.

El viejo sistema de recompensas: cómo sortearlo

Para comenzar con el proyecto, debe hacer lo siguiente.

• Abandone el sistema tradicional de recompensas. Dejando de lado las recompensas a corto plazo, trate de deshacerse del deseo de recibir constantemente evidencia externa de su éxito.
• Cree un sistema de recompensas e incentivos que crezcan progresivamente. Debe ser creativo para crear su propio conjunto de recompensas e incentivos que lo apoyarán a lo largo de su investigación creativa.
• No descuides el aliento moral.

Motivar a los empleados a través del juego.El juego simplifica la colaboración y atrae a las personas. El juego es la herramienta más importante para el líder. Confiando en el juego y el placer, una persona puede generar ideas y darles vida. Aquí ayuda su deseo característico de entretenimiento.

Involucre a profesionales en su búsqueda

Formar un equipo de entusiastas talentosos es uno de los desafíos más importantes que enfrentan los líderes. Los gerentes efectivos tratarán de evaluar la capacidad de un miembro potencial del equipo para tomar la iniciativa. Los entusiastas energizan a todo el equipo.

Ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades.

La flexibilidad ayuda a aumentar la productividad. Tres reglas para construir un proceso creativo.

1. Cuando el cerebro está cansado, funciona mal.
2. Las ideas vienen cuando vienen.
3. La coerción te hace odiar tu trabajo.

En lugar de trabajar con la vista puesta en el reloj, los equipos creativos deberían generar confianza. Evalúe el trabajo por el resultado, no por el tiempo que pasa en el trabajo. Los propios empleados están autorizados a decidir cuándo y dónde trabajar en tareas comunes.

A la gente le gusta cuando respetan sus opiniones y representan una cierta independencia. El éxito de trabajar sin conexión depende de la precisión con la que se formulan los objetivos y con qué frecuencia se actualizan y ajustan.

Si tiene dudas sobre el equipo, preste atención a su estado de ánimo.

• ¿Estás usando los incentivos?
• ¿Cada miembro del equipo comprende la tarea que le fue asignada?
• ¿Son capaces de resolverlo?

En tales situaciones, es útil celebrar reuniones permanentes de diez minutos o poner una lista de asuntos urgentes para exhibición pública.

No busque el consentimiento a toda costa

El gerente del proyecto puede comprometerse en una serie de detalles, pero debe mantenerse firme en lo que respecta a cuestiones de principios.

Desde el primer día, el líder tiene la tarea de cautivar al equipo, provocando un sincero deseo de participar en la implementación del plan.

El gerente del proyecto debe ser capaz de motivar de manera persistente y constante al equipo para que presente ideas y se esfuerce por darles vida, cuidar el crecimiento de sus empleados y estar atento a su potencial creativo.

Derechos de autor, o de quién es la idea

Emocione, cargue a las personas con su plan: esta es solo la primera etapa de la transferencia de propiedad. La segunda etapa y mucho más desafiante es capacitar a los miembros del grupo para promover de manera independiente la idea, en lugar de controlar meticulosamente cada uno de sus movimientos. El gerente debe reconocer que es más rentable ceder parte de su derecho a una idea que convencer sin cesar a los empleados de su inocencia.

Los líderes hablan último

La creatividad implica compromiso. En lugar de mostrar lo mucho más experimentado e importante que eres, guarda silencio y deja que todo el personal hable. Antes de decir algo, haga preguntas y escuche atentamente las respuestas.

Cuanto antes comience a comprenderse, más equilibrados y sólidos serán sus juicios.

No tengas miedo a la incertidumbre. La paciencia nos ayuda a evitar decisiones precipitadas que se toman bajo la influencia de las emociones. Necesita usar su tiempo sabiamente y no tratar de actuar demasiado rápido.

Las fallas sirven al negocio

Si algo sale mal, intente responder las preguntas.

• ¿Qué circunstancias externas pueden explicar el fracaso?
• ¿Qué factores pusieron en peligro sus planes?

Evita el narcisismo de ensueño. Narcisismo de ensueño: esta es la opinión errónea del líder de que él es una excepción a la regla.

Considérate un emprendedor. Los emprendedores no son aquellos que tienen mejores ideas. Estas son personas que aceptan no dudar en saltar por un precipicio. Lo que más importa es su capacidad para seguir avanzando y hacer avanzar sus ideas, paso a paso.

Conviértete en disidente.Debes ganar confianza cuando otros cuestionan tus habilidades. El único camino verdadero hacia algo nuevo no está marcado en el mapa. Deja que la presión se acumule en ti, no debes desviarte del curso.

Cuenta regresiva

El concepto de la cuenta regresiva es simple: ¿cómo te deshacerías de ti mismo sabiendo la fecha exacta de finalización de tu vida?

Cada uno de nosotros tiene su propio término, pero claramente no nos agobia la cuenta regresiva. El "tictac del reloj" debería hacer que te des cuenta de tus ideas. Cuando hay oportunidades, deben usarse, porque el tiempo se está derritiendo, cada vez es menos.